各學院、各單位:
為進一步提高工作效率,節省各學院、各單位往返校區間文件資料傳送的時間和成本,經研究決定自11月16日(周三)起在浦口校區與衛崗校區設置文件資料傳遞點,為全校師生提供文件資料傳遞服務,具體事宜通知如下:
一、傳遞資料范圍
傳遞的資料包括師生個人或單位因公務需要傳遞的文件和資料等,大件物品、私人物品以及涉密重要文件資料不在傳遞范圍。
二、傳遞工作流程
(1)上午11:00前投遞人將需傳送的資料密封好(騎縫簽字或加蓋單位公章)送至所在校區的傳遞點(衛崗校區第三實驗樓623室,浦口校區育賢樓A309室);
(2)投遞人出示電子校園卡驗證身份,填寫資料傳遞單;
(3)工作人員統一打包裝箱,由班車分別轉運至目的校區傳遞點;
(4)下午2:30后接收人到校區傳遞點簽收資料。
注:投遞服務僅限于工作日上班時間,上午投遞的資料當天下午即可送達,下午投遞的資料將于第二天上午送達。
三、咨詢方式
衛崗校區(第三實驗樓623室):蔣老師13814046644
浦口校區(育賢樓A309室):孟老師58606504/13913967875
浦口校區管委會
2022年11月12日
傳遞單編號: 校區 (由傳遞點值班人員填寫)
南京農業大學校區文件資料傳遞單
接收人 信息 | 姓名 |
| 目的校區:□衛崗 □浦口 | ||
所在單位 |
| 樓宇辦公地址 |
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辦公電話 |
| 移動電話 |
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資料內容 |
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接收人簽字 | 年月日 | ||||
傳遞點值班人員簽字 | 年月日 | ||||
投遞人 信息 | 姓名 |
| 所在單位 |
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辦公電話 |
| 移動電話 |
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資料內容 |
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投遞人簽字 | 年月日 | ||||
傳遞點值班人員簽字 | 年月日 |
注:本單流程結束后由傳遞點保存備案。